プレゼンテーションをスマートに始めるための方法
プレゼンテーションを始めるときには、コンピュータがプロジェクターに接続され、コンピュータ画面がスクリーンに映し出されたのを確認して、プレゼンテーションファイルをダブルクリックし、スライドショーを開始することになります。その間、自分のコンピュータのデスクトップが公衆の面前に大写しになりますが、これはあまり気分のいいものではありません。前の演者に引き続いてプレゼンテーションするような場合には、このような事態は避けようがないのですが、自分一人のプレゼンテーションや、休み時間あけの1番目の演者であれば、もっとスマートにプレゼンテーションを始めることができます。
プレゼンテーションの始まる前に、コンピュータを接続し、プレゼンテーションファイルを開き、スライドショーを開始しておきます。この状態で1枚目のスライドが映し出されることになり、この状態でスタンバイしておいてもいいのですが、よりスマートなのは、この状態で、BボタンまたはWボタンを押します。Bボタンを押すと画面がブラックアウトし、Wボタンを押すとホワイトアウトします。そして、演壇に立って、クリックをすると、一瞬で1枚目のスライドが映され、スマートにプレゼンテーションを始めることができます。特に、1枚目にインパクトのある1枚を持ってきたいという場合には、この方法はとても有効です。
また、プレゼンテーションの途中で質疑応答が挟まるような場合も、同様な方法で画面をブラックアウト(ホワイトアウト)させることができます。
PowerPointのスライドショー再生時に使えるショートカットキーの主だったものは覚えていると便利です。
次のアニメーションを実行、または次のスライドに進む | N、return、page down、→、↓、enter、またはスペース バー (またはマウスをクリック) |
前のアニメーションまたは前のスライドに戻る | P、page up、←、↑、または delete |
黒い画面を表示、または黒い画面からスライド ショーに戻る (カットイン/カットアウト) | B または . (ピリオド) |
白い画面を表示、または白い画面からスライド ショーに戻る (カットイン/カットアウト) | W または , (カンマ) |
スライド番号を入力して return を押す | 指定した番号のスライドを表示 |
スライド ショーを終了 | esc、z + . (ピリオド)、または - (ハイフン) |
Keynoteの場合も小さな差異はありますが、PowerPointのものとだいたい同じショートカットが用意されています。
スライドショーを再生する | Option+コマンド+P、またはツールバーの「再生」ボタンをクリック |
スライドショーを最初から再生する | Option+ツールバーの「再生」ボタンをクリック |
次のビルドに進む | クリック、N、スペースバー、Return、Page Down、→、↓、Shift+→* |
前のビルドに戻る | Shift+←*、Shift+Page Up*、または [(左かっこ) |
次のスライドに移動する | Shift+↓*、Shift+Page Down*、または ](右かっこ) |
前のスライドに戻る | P、Delete、Page Up、←、↑、または Shift+↑* |
プレゼンテーションを一時停止して黒い画面を表示する | B(再開するには任意のキーを押す) |
プレゼンテーションを一時停止して白い画面を表示する | W |
スライドスイッチャーで特定のスライドに移動する | スライド番号を入力 |
プレゼンテーションを終了する | Esc、Q、またはコマンド+.(ピリオド)、または .(ピリオド) |