GTDの具体的な手順

Getting things done (GTD)を先日紹介しましたが、「Life Hacks PRESS ￣デジタル世代の「カイゼン」術￣」の「第２章：GTDをやってみる」を元に、GTDの具体的な手順についてまとめてみました。

1. 「あなたの注意を引くことすべて」を書き出します（これをIn-Boxという）。すべてを書き出すことで、頭を空っぽにして、何かやらなければいけないのではないかというストレスから解放されることがGTDの最大の効果です。

書き出したアイテムを以下の５つのリストに振り分けていきます。

2. まず、それが今やることがどうかを判断します。今やらないことは、

のいずれかに振り分けます。「いつかやること / 多分やること」リストは、将来に実行したいと思っていること、買いたいもの、読みたい本なども入ります。

3. 今やるべきことは、それが「次の物理的なアクションが１つか、２つ以上か」判断します。物理的なアクションが２つ以上の場合は

に振り分けます。後日レビューして、物理的アクションにまで分解し、行動計画を立てます。

4. 物理的なアクションが１つで、２分以内にできるなら、その場ですぐやります。

5. ２分以内に終えることができないのであれば、「自分でやるか」「誰かに頼むか」を判断します。誰かにまかせるのなら、

に振り分けます。

6. ２分以内に終えることができず、自分でやることであれば、

に振り分けます。特定の日付にやるべきことは「カレンダー」、それ以外は「次の物理的なアクション」リストに振り分けます。

以上に振り分けたものを実行していくわけですが、定期的に、これらのリストをレビューして見直していきます。

GTDは紙ベースでやることも可能ですし、PDAを使ってもいいですし、自分のライフスタイルにあったツールを使うことが長続きする秘訣です。「Life Hacks PRESS ￣デジタル世代の「カイゼン」術￣」には３色フォルダを使う方法、MoleskineのMemo Pocketを使う方法、 Hipster PDAを使う方法、check＊pad、 GTD Tiddly Wiki、など、個性的な方法が紹介されています。

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