１枚刷りポスターに挑戦

■１枚刷りポスターに挑戦

いつもこんな感じのポスターを作っていました。

アメリカの学会に行き、ポスターセッションの会場を歩くと、きれいな１枚刷りのポスターで発表している人が多い。2-3割がそういった１枚刷りポスターでしょうか。日本国内学会ではまだ１枚刷りのポスターの割合はまだ少ないですが、最近割合が上がってきたように思います。

私がいたUniversity of Washingtonには、学会のためのスライドを現像したり、Poster印刷のための大型プリンターを用意して、Poster作成を手助けしてくれる部署がありました。大学の部署なので、当然、印刷の費用は実費程度でかなり安く設定されていました（紙質にもよるが$40くらい）。アメリカの大学では、たいてい、このような部署があって、１枚刷りのポスターを作ることへの敷居が低くなっています。一方、日本の場合、そんな部署があることはきわめて少なく、自分で外部の出力センターに持ち込むことになるので、１枚あたり1万円を超えることになります。

そういえば、昨年のアメリカ腎臓学会では、事前にポスターの原稿をファイルで送っておくと、現地で印刷をしてくれて会場で１枚刷りのポスターとして渡してくれるというサービスがありました。便利だなとは思いましたが、どんなポスターが現地で渡されるかわからず、利用しませんでした。

１枚刷りのポスターのメリットは、きれい、見やすい、会場でのセットアップが簡単、ということだと思います。値段が高い、作り直しがしにくい、持ち運ぶのがかさばる、といった点がデメリットでしょうか。

私は、これまで、１枚刷りのポスターを作ったことはなく、全部で10-15枚程度のB4用紙に印刷したものを、それぞれA3の色の付いた台紙に貼って、会場でセットアップするというスタイルを10年近く貫いてきました（右図のような形）。でも、今回は準備に余裕があったのと、１枚どうしても巨大なFigureを入れる必要があったので、１枚刷りのポスターにチャレンジしてみることにしました。

以下、一枚刷りポスター初挑戦についてお伝えします。

■大判出力のための標準ソフトはイラストレーター

１枚刷りポスターを作ろうと思ったら、まずすべきことは、印刷をお願いする出力センターを決めることです。ポスターのような大判の印刷をするとなると、普通のA4のプリンターで印刷するのとはわけが違います。思いのほか、いろいろな制約があります。あなたがポスターを作ったソフトウェアが出力センターのコンピュータには入っていない可能性だってあります。

出力センターを決めたら、電話をして、以下のことを問い合わせてみましょう。

• 対応しているソフトウェアとヴァージョンは何か？
• ファイル形式は？
• 埋め込む画像の形式は？画像は埋め込むのか、リンクか？
• 対応するフォントは？
• 対応する紙のサイズは？
• カラー形式は？

私は特に理由もなくKinko'sにお願いしようと思っていたので、電話で問い合わせてみました。すると返ってきた返事は、「Illustratorのversion 9形式で持ち込んで下さい。用紙はB0まで対応していて、値段は12,000円。」とのことでした。

Macには以前、Mac Draw（と、その後継のClaris Draw）という名ドローソフトがありました。今でもすばらしいソフトだと思うのですが、すでに5年ほど前に開発が終わってしまい、最近では、いやいやPowerpointを使って絵を描いていました。当然のことながら、思い通りの絵は描けずイライラすることも多かったので、プロの使うドローソフトであるIllustratorをversion 9、version 10と高いお金を出して買っていたのですが、ベジェ曲線を使ってパスを描くという段階でgive upしていました。

でも、Illustratorしか受け付けてくれないというのなら、これを機会にIllustratorもマスターしようということになりました。

まずは、「速効！図解Illustrator 10 Macintosh版」をひもときながら、Illustratorの主な機能をマスター。でも、プロが使っているソフトだけあって、幅広く、奥が深い。どうやったら表が作れるのか？どうやったら上手にベジェ曲線がかけるのか？そういうすべての問題に、「ILLUSTRATOR 10の仕事術」が答えてくれました。この本は本当におすすめです。Illustratorをマスターしたいという人にはなくてはならない１冊だと思います。

■ポスターのサイズとデザイン

Illustratorの操作はいいとして、問題なのは、ポスターをどのサイズで作るか？そして、デザインをどうするか？です。

まず、ポスターの大きさですが、

• B1：728mm×1030mm
• A0：841mm×1189mm
• B0：1030mm×1456mm
• B0ノビ：1118mm×1580mm

あたりを使っている人が多いようです。実際には、ポスターボードの大きさによるわけですが、せっかくの１枚刷りなので、ポスターボードが許す範囲で、大きい方が読む方も読みやすいと思います。実際には、B0を使っている人が多いようです。A0のポスターも見かけますが、やや小さく、情報を盛り込むとビジーな印象を与えるか、もしくは、文字を小さくせざるを得なくなります。横幅が狭く、縦に余裕がある場合は、B0で縦のポスターを作るのも一法です。今回は、ポスターボードの横幅が150cmということなので、私はB0横で作ることにしました。

さて、一番問題なのは、デザインです。実は、昨年アメリカでおこなわれた学会の時に、「これは読みやすいな」というデザインのポスターをデジカメにおさめておきました。

著者の方に断っているわけではないので、全体のデザインがわかるだけで、中身がわからない程度までに縮小してあります。

これらのポスターから学んだポイントは、

• 背景は白または、白に近い色の方がいい。
• 横長で作るなら、４つ程度のカラムにわけて、読者の視線の移動の仕方をはっきりさせる。
• サブヘッダーなどには効果的に色を使う。色の使いすぎに注意。

といったところです。

結局、私は左上のデザインを参考にして、背景を白、タイトルバックを紺、サブヘッディングを黄色として、作り上げました。

■いざ、出力！

さて、ようやく原稿が完成したのですが、最後の最後で、Kinko'sの電話口に出た店員さんの頼りなげな感じが気になって、もう少し大手のところにしてみようと思い、東京リスマチックという会社に問い合わせてみました。Kinko'sに問い合わせたことをもう一度問い合わせてみました。

• 対応しているソフトウェアとヴァージョンは何か？→IllustratorならMacのversion 10にも対応しています。その他PhotoshopやFreehandなどにも対応しているそうです。
• ファイル形式は？→Illustratorならそのまま.ai形式で持ち込んでください。
• 埋め込む画像の形式は？画像は埋め込むのか、リンクか？→画像は埋め込みでもリンクでもかまいません。
• 対応するフォントは？→大判のプリンターにはフォントが入っていないので、最終的にはすべてのフォントをアウトライン化してください。
• 対応する紙のサイズは？→B0ノビまで。
• カラー形式は？→CMYK

ということで、ほとんど何とかしてくれるようでしたので、このまま東京リスマチックのコミュニケーションプラザ新宿に持ち込むことにしました。

B5サイズに縮小して試し刷りをして、何度も何度も確認した後、最後にフォントのアウトラインを取って、MOに保存しました。東京リスマッチクコミュニケーションプラザ新宿の場所は、新宿三丁目駅の真上でした。お客さんが次から次へと入ってきており、とても活気のある店でした。

とりあえず、MOに落としてきたデータを渡し、問題がないか確認してもらいます。特に問題はないとのことでした。最終的にはB0で印刷してもらうのですが、方法としては、トンボと呼ばれる紙のサイズの目安をつけた上で、B0より一回り大きなB0ノビというサイズに打ち出し、トンボにあわせて最終的にB0サイズにカットします。この作業に500円かかるとのことでした（自分でやればタダ）。

最後に紙を決めます。光沢のある紙は確かに仕上がりは綺麗なのですが、やや反射する感じだったので、マット仕上げというものにしました。B0で14,000円。トータル14,500円プラス消費税ということになりました。なお、布素材のものに印刷することもでき、その際は、折りたたむことが出来ますので、持ち運びが圧倒的に楽になります。

３時間後に取りに来て下さいとのこと。ちなみに、印刷する紙が決まっているのなら、ネット経由で原稿を送り、実際に足を運ぶのは受け取りの時だけ、というのもできるようです。次回からはそうしましょう。

できあがった、ポスターはこんな感じで、初めてにしては上出来でした。

■いざ、出力！

Guestbookの方でも情報をいただきましたが、Illustrator以外にも１枚刷りポスターを作るapplicationはいろいろあります。

基本的には、出力センターのコンピュータに同じアプリケーションとフォントが入っていれば問題がありません。したがって、まずは出力センターにどのようなアプリケーションで出力が可能か問い合わせることが必要なのです。やっかいなのはフォントです。おそらく、MS明朝などのWinでもMacでも入っているようなものであれば、問題なのでしょうが、凝ったものだと出力センターにコンピュータには入っていないかも知れません。その点、Illustratorはフォントをアウトライン化することが出来るので、出力センターのコンピュータに入っていないフォントでも出力が可能です。

実際には、Illustratorはかなり高いソフトなので、Powerpointを使って作られている方が多いようです。その場合には、使うフォントのことなど事前に出力センターとよく打ち合わせしておくことが必要です。

なお、ちょうどいいタイミングで、羊土社から「ポスター発表」という本が発売されました。